AIMagasinet
AI-bokföring 2026 — bästa programmen och vad de kostar
Företag & Aktörer20 min läsning

AI-bokföring 2026 — bästa programmen och vad de kostar

Vi rankar de fem bokföringsprogrammen med AI och sätter betyg. Priser i kronor, vad automatiseringen faktiskt klarar, och kostnaderna som inte står i prislistan.

Nicklas Hallberg-porträttNicklas Hallberg
Dela
Innehåll

Om du söker på "AI bokföring" letar du förmodligen efter ett av tre olika svar, och de flesta jämförelser ger bara det första.

Du kanske vill ha ett program som bokför åt dig. Eller så vill du veta om du kan slippa byrån och låta en tjänst sköta alltihop. Eller så jobbar du själv med redovisning och undrar vad AI:n gör med yrket.

Den här genomgången tar alla tre. Priserna är i kronor och kontrollerade mot leverantörernas egna sidor den 1 september 2026.

Kort svar

Enskild firma med få transaktioner: Astrid, gratis upp till 50 transaktioner i månaden.

Nystartat bolag: Spiris — 179–199 kr i månaden och sex månader gratis.

Växande bolag eller byråsamarbete: Fortnox, men räkna med tillägg utöver listpriset.

Vill du slippa helt: Wint, från 625 kr i månaden — jämför mot vad en byrå kostar, inte mot ett program.

Topplistan — vår bedömning

Betygen nedan gäller programmen du sköter själv. Wint rankas inte tillsammans med dem, av samma skäl som artikeln inleds med: en tjänst som gör jobbet åt dig löser ett annat problem. Den kommer längre ned.

1
FortnoxRedaktionens val8,8

Dyrast i drift när tilläggen räknas in — men det enda programmet där din redovisningskonsult garanterat känner sig hemma, och med marknadens största ekosystem. Det väger tyngre än hundralapparna för de flesta bolag som ska växa.

Från 209 kr/mån · bankkoppling kostar extra · bäst för växande bolag och byråsamarbete

2
SpirisBästa prisvärde8,6

Billigast av de etablerade, sex månader gratis för nystartade och deklarationen inkluderad första året. Tunnare än Fortnox när bolaget växer och behöver lön och fler integrationer — men de flesta kommer aldrig dit.

179–199 kr/mån · sex månader gratis för nystartade · bäst för nystartade och enskild firma

3
AstridMest intressanta nykomling8,4

Enda kvarvarande gratisnivån, och den enda som visar hur säker den är på varje förslag. Att du kan exportera allt som SIE4 och gå därifrån är ovanligt rakryggat. Dras ned av få integrationer och att gratisnivån tar slut fort.

Gratis upp till 50 transaktioner · sedan 599 kr/mån · bäst för låg aktivitet

4
Bokio8,0

Fortfarande det begripligaste gränssnittet, och det spelar roll — ett program du faktiskt öppnar slår ett bättre program du undviker. Men gratisnivån är borta och priset ligger nu över Spiris utan att prestandan gör det.

Från 269 kr/mån · 14 dagars test · bäst för den som bokför själv första gången

5
SpeedLedger7,4

Effektivt om verksamheten i praktiken är banktransaktioner, och inte mycket annat. Smalare än de andra, och prisbilden är otydlig — siffran som marknadsförs är faktureringsplanen, inte bokföringen.

Omkring 239 kr/mån med bokföring · bäst för bankdriven verksamhet

Utanför rankningen

Wint är inget program utan en tjänst — bokföring, lön, moms och bokslut ingår, med ekonomer bakom. Från 625 kr i månaden. Jämför den mot vad en redovisningsbyrå kostar, inte mot listan ovan.

Dooer ligger i stängd beta utan publikt pris och går inte att välja i dag. Billogram och Pleo är fakturering respektive utläggshantering — komplement, inte bokföring.

Betygen är vår redaktionella bedömning utifrån funktion, pris, hur tydlig totalkostnaden är och hur väl programmet håller när bolaget växer. De är inte uppmätta i test av alla program parallellt, och det säger vi hellre rakt ut än låtsas om.

Kategorin har delat sig i två

Det första du behöver avgöra är inte vilket program du ska ha. Det är om du ska ha ett program alls.

Program du sköter själv. Fortnox, Spiris, Bokio, SpeedLedger, Astrid. Du bokför, programmet föreslår konteringar och läser dina kvitton. Ansvaret är ditt, kostnaden är låg.

Tjänster som gör jobbet åt dig. Wint är tydligaste exemplet: fast månadspris, merparten automatiserad, men med ekonomer bakom som gör bokslut och svarar när något inte går att automatisera. Det ersätter redovisningsbyrån, inte kalkylbladet.

Att jämföra de två i samma lista är som att jämföra en spis med en matkasse. Båda löser middagen. De kostar olika mycket och kräver olika mycket av dig.

Vad "AI" faktiskt betyder i ett bokföringsprogram

Termen används brett och betyder i praktiken tre ganska specifika saker.

Tolkning av dokument. Programmet läser en leverantörsfaktura eller ett kvitto och plockar ut belopp, moms, datum och leverantör. Det har funnits länge som OCR men har blivit märkbart bättre de senaste två åren, särskilt på handskrivna kvitton och snett fotograferade underlag.

Förslag på kontering. Programmet gissar vilket konto transaktionen hör hemma på, ofta utifrån vad du gjort tidigare med liknande poster. Fortnox beskriver uttryckligen att systemet lär sig av dina egna beslut och blir träffsäkrare över tid.

Matchning mot banken. Transaktionen på kontot paras ihop med rätt underlag automatiskt. Det är den funktion som sparar mest tid i praktiken och som oftast avgör om ett program känns bra eller irriterande.

Det som inte ingår, hur mycket AI leverantören än skriver på förstasidan: bedömningen.

Om en kostnad ska periodiseras, om något är avdragsgillt, om en post hör till rätt räkenskapsår. Där föreslår programmet, och du eller din revisor svarar.

Snabb jämförelse

TjänstTypFrån (kr/mån)Bäst för
AstridProgramGratis upp till 50 transaktionerFå transaktioner, enskild firma
SpeedLedgerProgram239 med bokföringBankdriven bokföring
Spiris (f.d. Visma eEkonomi)Program179–199Nystartade, enskild firma
FortnoxProgram209 (Mini)Växande bolag, byråsamarbete
BokioProgram269Enkelhet, egen bokföring
WintTjänst625–699AB som vill slippa helt
DooerStängd betaInte tillgängligt just nu
BillogramFaktureringKomplement, inte bokföring
PleoUtlägg och kortKomplement, inte bokföring

Alla priser exklusive moms. Flera anger priset vid tolv månaders bindning — månadsvis blir det dyrare.

Två saker har hänt sedan i fjol som jämförelserna missat

Visma eEkonomi heter Spiris. Visma SPCS produkter marknadsförs numera under det namnet, och den gamla adressen visma.se/eekonomi pekar vidare till koncernsidan. Programmet är detsamma, men söker du på det gamla namnet hittar du priser och recensioner som inte längre gäller.

Dooer är inte längre vad det var. Tjänsten som marknadsförde sig som automatiserad bokföring för småföretag beskriver sig i dag som ett "financial operating system" — ett lager ovanpå befintliga bank- och bokföringssystem, med kopplingar till över 2 000 banker. Den ligger i stängd beta och har inget publikt pris. Står Dooer med i en jämförelse av bokföringsprogram 2026 är den jämförelsen inte uppdaterad.

Vi hade båda på vår egen verktygssida under året. Kategorin rör sig snabbare än den ser ut att göra.

Programmen du sköter själv

Här bokför du, och programmet hjälper till. Genomgångarna följer samma mall: vad det gör, vad AI:n faktiskt bidrar med, var det brister och vad det kostar.

Astrid — den enda med kvar gratisnivå

Gratis upp till 50 transaktioner SIE4-export

Astrid är den nyaste svenska aktören och den enda som byggts med AI som utgångspunkt snarare än som påbyggnad. Principen står på förstasidan: Astrid fyller i, du godkänner. Ingenting bokförs utan att du sagt ja.

Två saker skiljer den från de etablerade. Den föreslår inte bara konto utan även momskod, och den anger en konfidensgrad för varje förslag — du ser vilka poster systemet är osäkert på i stället för att behöva granska allt lika noga. Och du kan när som helst exportera hela bokföringen som SIE4-fil.

Att kunna ta med sig sin data ut är en underskattad fråga i den här kategorin. De flesta leverantörer gör det möjligt men inte enkelt.

Svagheten: den är ny. Färre integrationer, och färre redovisningskonsulter som kan systemet. Behöver du en byrå in i bokföringen vill de sannolikt ha Fortnox. Steget från gratisnivån till Go är dessutom brant — 50 transaktioner tar snabbt slut för ett bolag med verksamhet.

Bas gratis · Go 599 kr · Pro 999 kr per månad exklusive moms

Spiris — billigast av de etablerade

6 månader gratis för nystartade AI-assistent dygnet runt

Spiris är Visma SPCS ombrandade plattform och det billigaste seriösa alternativet av de stora. Bankkopplingen sköter sig, kvitton fotograferas i mobilen och tolkas automatiskt, och det finns en AI-assistent som svarar på bokföringsfrågor.

Det som gör det starkt för nystartade är erbjudandet: sex månader gratis för nyregistrerade bolag, och deklaration samt digital årsredovisning ingår under första året.

Svagheten: namnbytet har gjort informationslandskapet rörigt — söker du på "Visma eEkonomi" hittar du guider som beskriver produkten under ett namn som inte används. Funktionsmässigt är plattformen dessutom tunnare än Fortnox när bolaget växer och behöver lön, tidrapportering och fler integrationer.

179–199 kr per månad · sex månader gratis för nystartade

SpirisLäs mer →

Fortnox — marknadsledaren, och byråernas val

612 000 kunder 400+ integrationer

Fortnox är den svenska marknadens tyngsta aktör med drygt 612 000 kunder och omkring 37 procents marknadsandel, och den plattform de flesta byråer arbetar i. Det är i praktiken det starkaste argumentet för att välja det: ska din redovisningskonsult in i systemet är sannolikheten störst att hen redan kan Fortnox.

AI-delen sitter främst i leverantörsfakturor. Systemet tolkar inkommande fakturor i realtid, föreslår kontering och lär sig av dina tidigare beslut. I praktiken granskar och godkänner du i stället för att knappa in.

Svagheten: prismodellen. Grundplanerna ser billiga ut, men bankintegrationen ingår inte i basplanen — och det är hela poängen med automatiseringen. Lägg till lön och tidrapportering så ser månadskostnaden snabbt annorlunda ut än prislistan antydde. Gränssnittet är byggt för bredd, inte för nybörjaren.

Mini 209 kr · Liten 349 kr · Mellan+ 659 kr · Stor+ 919 kr per månad exklusive moms vid tolv månaders avtal

FortnoxLäs mer →

Bokio — begripligast, men inte längre billigast

Egna konteringsregler 14 dagars test

Bokio byggde sitt rykte på att vara begripligt. Gränssnittet förklarar snarare än förutsätter, och det är fortfarande den tydligaste ingången för någon som bokför för första gången.

Automatiseringen bygger på banktransaktionerna: programmet föreslår bokföring utifrån vad som hänt på kontot och du godkänner med ett klick. Kvitton och fakturor läses av automatiskt, och du kan skapa egna regler för hur återkommande transaktioner ska konteras.

Svagheten: gratisnivån är borta. Bokio var länge svaret på frågan om gratis bokföringsprogram, och det var den vanligaste anledningen att välja det. I dag börjar prislistan på 269 kr — dyrare än Spiris utan att vara mer kapabelt. Väljer du Bokio i dag gör du det för gränssnittet, inte för priset.

Basic 269 kr · Premium 359 kr · Business 459 kr · Plus 599 kr per månad

BokioLäs mer →

SpeedLedger — allt utgår från bankkontot

Bankdriven

SpeedLedger har byggt hela produkten kring bankkopplingen. Programmet hämtar transaktionerna från företagskontot och föreslår kontering utifrån dem. Har du ett företag där nästan allt syns på kontoutdraget är det ett effektivt upplägg.

Svagheten: prisbilden är otydlig i marknadsföringen. Siffran som oftast citeras är faktureringsplanen — vill du ha bokföringen med kostar det mer. Samma sorts fälla som Fortnox bankmodul, fast åt andra hållet: det billiga priset gäller inte det du är ute efter.

Från cirka 149 kr för fakturering · omkring 239 kr med bokföring, exklusive moms

SpeedLedgerLäs mer →

Gratisnivån flyttade

Det här är värt att stanna vid, för det är den vanligaste sökningen i kategorin.

Bokio var i flera år svaret på "finns det något gratis bokföringsprogram". Den nivån är borta — i dag tar de betalt efter fjorton dagars test. Samtidigt kom Astrid med en gratisnivå på 50 transaktioner i månaden. För en enskild firma med några fakturor och en handfull kostnader räcker det ett helt år.

Hittar du en artikel som svarar "Bokio" på gratisfrågan är den skriven före den förändringen.

Tjänsterna som gör jobbet åt dig

Här bokför du inte alls. Du skickar in underlagen och får tillbaka färdig bokföring, moms och bokslut. Priset är högre, men jämförelsen ska göras mot vad en redovisningsbyrå kostar — inte mot vad ett program kostar.

Wint — fast pris i stället för byrå

Bokslut ingår Ekonomer bakom

Wint är en helhetstjänst till fast månadspris. Bokföring, lön, moms och bokslut ingår. Merparten av arbetet är automatiserat, men bakom systemet finns ekonomer som granskar och ger rådgivning när något inte går att automatisera.

Det är den viktigaste skillnaden mot programmen ovan: när något är oklart är det inte du som måste avgöra det.

Svagheten: dyrare än ett program, och mindre insyn i detaljerna. Är du van att själv se hur posterna konteras kan det kännas som att lämna ifrån sig kontrollen. Upplägget passar aktiebolag — driver du enskild firma är det sällan motiverat.

Från 625 kr i introduktionserbjudande · ordinarie omkring 699 kr · paket för större bolag upp mot 2 290 kr per månad

WintLäs mer →

Dooer — finns inte att välja just nu

Dooer var en av de mest omtalade svenska aktörerna inom automatiserad bokföring. I dag är produkten ett lager ovanpå befintliga bank- och bokföringssystem, med en AI-assistent som svarar på frågor om ekonomin och gör prognoser, plus automatisk kategorisering av dokument.

Den ligger i stängd beta utan publikt pris. Vi tar med den av ett enda skäl: den står fortfarande med i jämförelser som om den vore ett alternativ att välja mellan.

De som inte är bokföringsprogram men hamnar i listorna ändå

Billogram är fakturering och betalningar. Bra på det, men det bokför inte. Kombinationen Billogram plus ett bokföringsprogram är vanlig och rimlig — men det ena ersätter inte det andra.

Pleo är företagskort och utläggshantering. Anställda betalar med kortet, kvittot fotograferas i appen och underlaget hamnar där det ska. Det löser ett verkligt problem, men problemet är inte bokföring — det är att få in underlagen i tid.

Ser du dem listade som alternativ till Fortnox har den som skrev listan inte förstått vad de gör.

Bostadsrättsföreningar — en helt annan fråga

Söker du efter AI-bokföring för en BRF letar du sannolikt efter fel sak, och det är inte ditt fel. Sökresultaten pekar mot bokföringsprogram, men en förening köper sällan ett program.

En BRF köper ekonomisk förvaltning. Förvaltaren sköter löpande bokföring, avgiftsavisering, leverantörsfakturor, budget, bokslut och årsredovisning enligt K3, samt rapportering till myndigheter. Styrelsen sitter inte i Fortnox — den attesterar fakturor i förvaltarens portal.

Så fungerar AI-fakturahantering i en förening

Flödet är detsamma hos de flesta förvaltare. Leverantörsfakturan kommer in digitalt, AI:n läser av den och föreslår kontering, en styrelseledamot attesterar — ofta i mobilen — och först då bokförs och betalas den.

Det viktiga i den ordningen: automatiseringen ersätter administrationen, inte kontrollen. Attesten ligger kvar hos styrelsen. Det är också vad som gör upplägget förenligt med föreningens ansvar.

Praktiskt betyder det att styrelsen kommer åt fakturorna dygnet runt och att bokföringen är i fas, i stället för att en pärm cirkulerar mellan ledamöter. För en styrelse som består av frivilliga med heltidsjobb är det den verkliga vinsten.

Vad det kostar

Ekonomisk förvaltning prissätts per lägenhet och år, inte per månad som programmen ovan. AI-baserad fakturahantering ingår hos vissa förvaltare från omkring 500 kronor per lägenhet och år.

Jämför alltid vad som ingår innan du jämför priser — bokslut och årsredovisning är den post som skiljer mest mellan offerter.

Att analysera en BRF:s årsredovisning

Det här är en annan fråga som ofta blandas ihop med den förra. Ska du köpa en lägenhet vill du bedöma föreningens ekonomi — belåning per kvadratmeter, underhållsplan, avgiftshöjningar, räntekänslighet.

Det finns numera tjänster som läser årsredovisningen automatiskt och plockar ut nyckeltalen med riskbedömning och jämförelser mot andra föreningar. BRF Kollen gör det utan kostnad.

Det ersätter inte att läsa årsredovisningen, men det är ett snabbt sätt att se om något sticker ut innan du lägger tid på den.

AI hos redovisningsbyråer och revisorer

Den andra frågan bakom "AI redovisning" kommer inte från företagare utan från branschen själv. Vad gör det här med yrket?

Kortversionen: det som försvinner är inmatningen, inte bedömningen. Och det är en större förändring än den låter, eftersom inmatningen var det som fakturerades per timme.

Det som automatiseras bort

  • Kontering av återkommande poster. Hyror, abonnemang, telefoni. Systemet lär sig och konsulten godkänner.
  • Avstämningar. Bank mot bokföring, leverantörsreskontra, kundreskontra.
  • Dokumenthantering. Inläsning, sortering, dubblettkontroll.

Det som inte gör det

  • Bedömningar med skattekonsekvens. Periodisering, avdragsrätt, gränsdragning mellan privat och verksamhet.
  • Rådgivning. Bolagsform, utdelning kontra lön, generationsskiften.
  • Ansvaret. Revisorns uttalande går inte att automatisera, och en AI som föreslog konteringen är ingen ansvarsfrihetsgrund.

Konsekvensen för prismodellen är den intressanta delen. När den löpande bokföringen tar en tredjedel så lång tid faller intäkten från löpande arbete — men behovet av rådgivning gör det inte.

Byråer som prissätter per timme får ett problem. Byråer som prissätter per uppdrag eller per bolag får en marginalökning. Det är samma skifte som Wint bygger hela sin affär på: fast pris, automatiserad grund, människor där det behövs.

AI-agenter i redovisning — var det står i dag

Det pratas mycket om agenter som utför hela flöden självständigt. I redovisning är verkligheten mer försiktig, och det finns ett bra skäl: spårbarhet.

Bokföringslagen kräver att det går att följa varje post bakåt till sitt underlag. Ett system som fattar beslut utan dokumenterat godkännande skapar problem i revisionen även när besluten är korrekta. Därför bygger nästan alla seriösa leverantörer in ett godkännandesteg — Astrids konfidensgrad är ett exempel på hur det görs begripligt.

Räkna med förslag och godkännande, inte med autonomi, under överskådlig tid.

Prisfällorna — vad som inte ingår

Listpriset i den här kategorin är sällan det du betalar. Fyra saker att kontrollera innan du binder dig.

Bankkopplingen

Det är funktionen som gör automatiseringen värd något — utan den matar du in transaktionerna själv, och då spelar det ingen roll hur bra AI:n är på att föreslå konton. Hos Fortnox ligger den utanför basplanen. Kontrollera att den ingår innan du jämför priser.

Bindningstiden

De priser som anges gäller oftast vid tolv månaders avtal. Månadsvis kostar mer, ibland påtagligt. Det spelar roll om du startar ett bolag du inte vet om du behåller.

Momsen

Nästan alla priser i branschen anges exklusive moms. 269 kr blir 336 kr. Det är standard och inget fuffens, men det gör en snabb jämförelse mot en konsumenttjänst missvisande.

Årsredovisningen

Att bokföra löpande är en sak. Att stänga året är en annan. Vissa program har digital årsredovisning inbyggd, andra förutsätter att du köper till den eller anlitar någon. För ett aktiebolag är det ofta den posten som avgör vad ekonomin faktiskt kostar per år.

Testperioden

Alla erbjuder prova-på, men villkoren skiljer sig mer än man tror. Fortnox har trettio dagars öppet köp, Bokio fjorton dagars test, Spiris fri testperiod plus sex månader gratis för nyregistrerade. Astrid har en gratisnivå som inte tar slut.

Testa alltid med riktiga underlag från en riktig månad. Ett program känns bra tills du matar in den där leverantörsfakturan i utländsk valuta.

AI som granskar bokföringen — inte bokför den

Nästan allt som skrivs om AI och bokföring handlar om att få in posterna. Den andra halvan — att läsa vad de betyder — är mindre omtalad och i praktiken mer värdefull, eftersom den gör något en människa inte hinner: titta på varenda rad, varje månad.

Fakturabedrägerier

Det här är den tillämpning som betalar sig snabbast, och svenska företag är ett omtyckt mål. Upplägget är alltid detsamma: en faktura som ser rimlig ut, från en leverantör som liknar en riktig, på ett belopp som inte väcker uppmärksamhet.

Det ett system kan reagera på är avvikelser från mönstret:

  • Bankgironummer som ändrats sedan förra fakturan från samma leverantör
  • Leverantörsnamn som ligger nära ett befintligt men inte är identiskt
  • Belopp som avviker från vad ni brukar betala den leverantören
  • Fakturor strax under ett attestbelopp
  • Förfallodatum kortare än avtalat

Det viktigaste kontot att bevaka är bankgironumret. Den vanligaste varianten av fakturabedrägeri är inte en påhittad leverantör — det är en riktig leverantörs faktura med ändrat mottagarkonto.

Kontrollera att ert system flaggar när ett kontonummer avviker från förra betalningen till samma part. Gör det inte det är det den enskilt viktigaste funktionen att fråga efter.

Avvikelseanalys i löpande bokföring

Samma teknik används för att hitta fel som inte är bedrägerier utan slarv. Kostnader som bokförts på fel konto jämfört med hur liknande poster hanterats tidigare. Moms som avviker från vad leverantören brukar fakturera. Dubbletter — samma faktura inläst två gånger via olika kanaler.

Det är ett tacksamt område för automatisering just för att det är repetitivt och tråkigt. En människa som granskar tvåhundra verifikationer blir sämre mot slutet. Ett system blir det inte.

Prognoser och likviditet

Den tredje tillämpningen är framåtblickande: utifrån historiken uppskatta vad som kommer in och ut kommande månader. För ett bolag med ojämna intäkter är det skillnaden mellan att upptäcka ett likviditetsproblem i tid och att upptäcka det på förfallodagen.

Var realistisk om precisionen. Prognosen bygger på att framtiden liknar historiken, och för ett växande bolag gör den sällan det. Använd den för att se riktningen, inte för att planera på kronan.

Var funktionerna finns

Avvikelse- och dubblettkontroll är standard i de flesta plattformar i dag. Prognosverktyg ligger oftare i dyrare planer eller i separata tjänster ovanpå bokföringen — det är i den nischen Dooer positionerat om sig.

Fråga specifikt efter kontroll av ändrade bankgironummer. Det är den funktion som skiljer mest mellan leverantörer och som säljarna sällan tar upp av sig själva.

Integrationer — frågan som avgör i praktiken

Ett bokföringsprogram står sällan ensamt. Fakturering, e-handel, lön, tidrapportering, kassasystem och bank ska prata med varandra, och det är där valet ofta låser sig.

Fortnox har marknadens största ekosystem med över 400 integrationer, och det är ett tyngre argument än någon enskild AI-funktion. Kör du Shopify, ett kassasystem i butik eller ett branschsystem är sannolikheten störst att kopplingen finns färdig.

De mindre aktörerna löser det med bankkoppling och import, vilket räcker för en verksamhet där det mesta är in- och utbetalningar. Har du fler system inblandade blir manuell överföring snabbt den dyraste posten i hela kalkylen — inte i kronor, utan i tid.

Testa integrationen innan du bestämmer dig, inte efter. Att en koppling "finns" betyder ibland att den överför summor per dag i stället för per transaktion, vilket kan vara en helt annan sak än du väntade dig.

Vad AI klarar — och vad den inte gör åt dig

Det här är den del som säljs hårdast och förstås sämst.

Fungerar bra

  • Läsa av kvitton och fakturor. Belopp, moms, datum, leverantör. Träffsäkerheten är hög nog att granskningen går fort.
  • Föreslå kontering på återkommande poster. Hyra, telefoni, prenumerationer. Systemet lär sig, du bekräftar.
  • Matcha transaktion mot underlag. Det är här tiden faktiskt sparas.

Fungerar sämre

  • Periodisering. Om en kostnad hör till det här året eller nästa är en bedömningsfråga, och programmet gissar utifrån datum snarare än innebörd.
  • Avdragsrätt i gränsfall. Representation, hemmakontor, blandad användning av bil och telefon. Förslaget är en utgångspunkt, inte ett svar.
  • Ovanliga transaktioner. Koncerninterna poster, valutaeffekter, korrigeringar av tidigare år. Ju mer sällsynt, desto mindre har systemet lärt sig.

Ansvaret flyttar inte. Bokföringsskyldigheten ligger på företaget, inte på programvaran. Att en AI föreslog konteringen är inget försvar om det blir fel.

Bokföringslagen kräver dessutom att räkenskapsinformation bevaras i sju år. Kontrollera hur din leverantör hanterar arkivering — och vad som händer med underlagen om du säger upp abonnemanget. Det är en fråga få ställer vid tecknandet och många vid uppsägningen.

Så väljer du — efter vad du driver

Enskild firma, låg aktivitet

Astrid. Gratis upp till 50 transaktioner i månaden. Räcker det inte är Spiris nästa steg, inte Go-planen.

Enskild firma, nystartad

Spiris. Lägst pris av de etablerade, sex månader gratis, och deklarationen ingår första året. Bokio om du värdesätter att gränssnittet förklarar — det är värt hundralappen om det gör att du faktiskt bokför i tid.

Enskild firma där allt går via bankkontot

SpeedLedger. Kontrollera bara att du prissätter planen med bokföring, inte faktureringsplanen.

Aktiebolag utan anställda

Fortnox om du har eller planerar en redovisningskonsult — de kan systemet. Spiris om du sköter allt själv och vill hålla nere kostnaden.

Aktiebolag med anställda

Fortnox med lönemodulen, eller Wint om du hellre betalar bort hela frågan. Räkna på Wint mot vad en byrå kostar, inte mot vad ett program kostar — då ser siffran annorlunda ut.

Bostadsrättsförening

Inte ett program. Ekonomisk förvaltning med AI-fakturahantering och attest i mobilen. Prissätts per lägenhet och år.

Du lägger mer än fyra timmar i månaden

Då är en tjänst sannolikt billigare än ditt eget program, om du sätter något värde på din tid.

Det ingen jämförelse säger

Skillnaden mellan de här programmen är mindre än prislistorna antyder. De läser alla kvitton, kopplar alla mot banken och föreslår alla konteringar. Inget av dem kommer få dig att tycka att bokföring är roligt.

Det som faktiskt avgör är om du bokför löpande eller sparar allt till mars. Ett program du öppnar varje vecka är värt mer än ett bättre program du undviker. Det är därför Bokios gränssnitt kan motivera ett högre pris, och därför Wint kan vara billigare än ett abonnemang på 209 kronor.

Börja med att räkna timmarna du lägger i dag. Är de få räcker det billigaste programmet. Är de många är det inte ett program du behöver.

AI-verktyg för ekonomi och redovisningLäs mer →
Taggar:bokföringAI-verktygekonomiFortnoxsmåföretag
Dela
FAQ

Vanliga frågor

  • Ja. Astrid har en gratisnivå upp till 50 transaktioner i månaden, vilket räcker för en enskild firma med låg aktivitet. Bokio, som länge var svaret på den frågan, tar numera betalt efter fjorton dagars test. Spiris ger sex månader gratis till nyregistrerade bolag.